K98‑aftalen er en fælles ramme mellem alle 98 kommuner, KL og KOMBIT, der samler fælleskommunale it‑løsninger i én samlet aftale. Her bliver styring, prioritering og økonomi håndteret på tværs, så kommunerne får en mere sammenhængende og strategisk tilgang til deres digitale løsninger. Pt. er 12 af KOMBITs løsninger indeholdt i K98-aftalen.
K98-aftalen bygger på en struktur, hvor kommunerne er repræsenteret på alle niveauer – fra fagråd og porteføljeråd til KOMBITs bestyrelse. Det giver kommunerne reel indflydelse på den fælles digitale udvikling.
Med K98 er det kommunerne der beslutter, hvordan digitale initiativer, investeringer og vedligehold skal prioriteres på tværs af porteføljen. Beslutninger træffes strategisk og koordineret, så ressourcerne bruges dér, hvor de skaber mest værdi.
Aftalen styrker kommunernes mulighed for at imødekomme nye og mere komplekse krav – fx øget regulering, dokumentation og nye teknologiske muligheder.
K98 skaber et fælles prioriteringsrum, hvor kommunerne i fællesskab kan forme digital udvikling og sikre sammenhæng i de løsninger, der understøtter kommunal opgaveløsning.
K98‑aftalens governance består af tre niveauer, som hver spiller en vigtig rolle i at sikre fælleskommunal styring, faglig forankring og klare beslutningsgange.
Fagrådene er rådgivende organer knyttet til specifikke forvaltningsområder. De vurderer investeringsbehov i de fælleskommunale it‑løsninger, drøfter behovet for nye initiativer og sikrer, at løsningerne følger gældende lovgivning. På den baggrund udarbejder de forslag og prioriteringer, som sendes videre til Porteføljerådet.
Porteføljerådet samler og vurderer indstillingerne fra alle fagråd og ser på tværs af kommunernes digitale behov og hele KOMBITs portefølje. Rådet rådgiver KOMBITs direktion og bestyrelse og prioriterer investeringerne ud fra både faglige, politiske og it‑faglige hensyn. Porteføljerådets anbefalinger sendes videre til bestyrelsen gennem KOMBITs direktion.
KOMBITs bestyrelse træffer de endelige beslutninger om prioritering af midler på tværs af aftalens it‑løsninger og KOMBITs øvrige portefølje. Sammen med direktionen har bestyrelsen det overordnede ansvar for KOMBITs samlede økonomi og godkender de strategiske prioriteringer, som udspringer af fagrådenes og porteføljerådets arbejde.
Med K98 er de fælleskommunale it‑løsninger samlet i én aftale, hvor styring, prioritering og økonomi håndteres i en samlet ramme. Kommunerne modtager derfor én årlig faktura, som udsendes i februar.
Budgetprocessen i K98 følger en fast struktur:
KOMBIT udarbejder et økonomisk udgangspunkt (baseline).
Fagrådene indsender forslag til, hvad der bør finansieres.
Porteføljerådet samler og prioriterer forslagene og indstiller et samlet budget.
KOMBITs bestyrelse behandler og godkender indstillingen.
Økonomien fordeles på fem hovedområder:
Fag- og porteføljeråd prioriterer samlet det forretningsmæssige og tekniske vedligehold samt ressourceforbruget på tværs af løsninger og år.
Kommunens betaling for K98‑aftalen reguleres hvert år i takt med den kommunale pris- og lønudvikling, som fastsættes af KL. Første regulering sker den 1. januar 2026, og både driftsbidrag og eventuelle rabatter følger denne pristalsregulering.
KOMBIT er forpligtet til løbende effektiviseringer. Derfor reduceres den årlige regulering af driftsbidraget med 2 procentpoint.
Eksempel:
KL’s skøn for 2026 vurderer pris- og lønudviklingen til 3,4 %. Med fradraget på 2 procentpoint reguleres driftsbidraget derfor med 1,4 %.
Kommunerne får det endelige reguleringsbeløb via KL’s budgetvejledning senest 30. juni året før reguleringen træder i kraft. Reguleringen gælder fra 1. januar det følgende år.
Bestemmelserne om pristalsregulering og effektiviseringsfradrag gælder frem til 31. december 2030.
Fagrådene for K98s fagråd er blevet bemandet ud fra et ønske om at dække bredt ift. fx demografi. Der er foreløbigt sammensat seks fagråd, da fagrådene for klima & miljø og for økonomi & administration endnu ikke er blevet nedsat.
Bemandingen af porteføljerådet afventer endelig godkendelse og vil blive offentliggjort snarest.
K98 følger en fast årscyklus, der sikrer struktur i budgetprocesser, prioritering og vedligehold af kommunernes fælles it‑løsninger.
Årsopgørelse og regnskab
KOMBIT udsender årsopgørelsen med overblik over realiserede udgifter pr. løsning, fordeling af indtægter og omkostninger samt eventuelle omprioriteringer.
Foreløbigt budget
KOMBIT fremsender et foreløbigt budget for næste kalenderår +1 med budgetrammer, planlagte vedligeholdelsestiltag og forventede udgifter.
Porteføljeråd – møde 1
Porteføljerådet drøfter aktuelle kommunale udfordringer og fastlægger strategiske fokusområder.
Fagråd – møde 1
Fagrådene drøfter behov, udfordringer og mulige digitaliserings- og vedligeholdelsestiltag.
Fagråd – møde 2
Fagrådene kvalificerer og prioriterer indsatser inden for deres fagområder.
Porteføljeråd – møde 2
Porteføljerådet drøfter perspektiver og muligheder for digital understøttelse.
Fagråd – møde 3
Endelig prioritering og godkendelse af indstillinger til Porteføljerådet.
Porteføljeråd – møde 3
Porteføljerådet samler og behandler alle indstillinger og beslutter anbefaling for prioriteringspuljen for år +1.
Endelig budgetbeslutning
KOMBITs bestyrelse vedtager det endelige budget for det kommende år.