Fælles Sprog III

Social Sundhed

Fælles Sprog III forenkler arbejdsgange og gør det nemmere at opdatere og genbruge oplysninger på tværs af fagområder i borgerens omsorgsjournal

Fælles Sprog III er en fælleskommunal standard for dokumentation af den kommunale opgaveløsning på sundheds- og ældreområdet. Fælles Sprog III - i daglig tale blot FSIII - skal skabe bedre sammenhæng, kvalitet og effektivitet for den enkelte borger. I projektet har vi fokus på at forenkle arbejdsgange og gøre det nemmere at opdatere og genbruge oplysninger på tværs af fagområder i borgerens omsorgsjournal.

Gennem implementeringen af ensartede begreber, klassifikationer og tilpassede arbejdsgange på tværs af fagområder og kommuner, bidrages der til en bedre sammenhæng, kvalitet og effektivitet for den enkelte borger.

I 2013 blev Fælles Sprog III en del af den Fællesoffentlige strategi for digital velfærd og Nationale strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet. Formålet med FSIII er at skabe øget borgertilfredshed, så borgeren oplever, at der er en bedre sammenhæng i den kommunale opgaveløsning og at borgerinddragelsen understøttes.

I 2016 blev FSIII færdigudviklet og afløste FSII. KL har haft Fælles Sprog III som projekt fra udvikling til endelig implementering i 2020.

KOMBIT overtog drift- og vedligeholdelsesopgaven af Fælles Sprog III-metoden og -standarden fra KL den 1. maj 2021. I den forbindelse blev Forvaltningsenheden etableret, som blandt andet har til opgave at:

Være i dialog med kommuner og leverandører
Håndtere ændringsanmodninger
Forvalte standarder og klassifikationer

I 2026 blev FSIII forenklet, og det nye FSIII 2.0 er blevet udvidet til også at rumme Genoptræning efter sygehusindlæggelse-standarden.

Begrebsklassifikationer:

KL har sammen med kommunale arbejdsgrupper udvalgt nogle specifikke begreber som anvendes i sagsbehandlingen i forbindelse med udredning, tildeling af indsatser og myndighedsopfølgning. Begreberne er blevet forsynet med hver deres unikke kode, en term og en definition. It-leverandørerne kan hente de klassificerede begreber og bruge dem i de forskellige fagsystemer. På den måde kan vi understøtte at begreberne bliver/er de samme på tværs af systemerne og at der etableres et fælles sprog på området.

Krav til indberetning:

Idet et fælles sprog med klassificerede og strukturerede begreber giver mulighed for at indsamle data på tværs af kommunerne, er der forankret et krav til indberetning af FSIII-data til Sundhedsdatastyrelsen. Kravet har hjemmel i Bekendtgørelse om indberetning af data om kommunale sundhedsindsatser fra kommunalbestyrelser til Sundhedsdatastyrelsen samt Bekendtgørelse om dataindberetninger af visse ydelser på ældreområdet og er endvidere også en del af Aftale om kommunernes økonomi for 2022.

FKgateway:

Formålet med den Fælleskommunale Gateway er at indsamle og videredistribuere data fra det kommunale sundheds- og ældreområde. I gatewayens første version indsamles data fra den fælleskommunale dokumentationsstandard Fælles Sprog III. Disse data distribueres aktuelt til Sundhedsdatastyrelsen og til KOMBIT, hvor de vil blive gjort tilgængelige i det Fælleskommunale Ledelsesinformationssystem (FLIS).

Rådgiverforum og Leverandørforum er to fora, der understøtter forvaltningen og driften af Fælles Sprog III.

Rådgiverforummet består af 12 udvalgte kommunale medarbejdere, men som har til opgave at repræsentere alle 98 kommuner. I forummet drøftes best practice, der udvikles implementeringsunderstøttende materiale og forummet rådgiver endvidere Forvaltningsenheden i at imødekomme kommunernes generelle behov i anvendelsen af FSIII.

Leverandørforum består af alle EOJ-leverandørerne og har til opgave at orientere sig om planlagte udviklingstiltag samt sikre sig nyeste viden i henhold til den gældende FSIII datastandard.

Forvaltningsenheden faciliterer samarbejdet om udviklingsplaner på tværs af de to fora.

FSIII har fælles Leverandørforum med Fælles Faglige Begreber og Fælleskommunal Gateway.

Både Rådgiverforum og Leverandørforum kan, inden for rammen af drift og forvaltning, løfte udviklingsønsker samt problemstillinger til KOMBITs fagråd, som bl.a. tager stilling til prioriteringen af disse.

Samlet set, sikrer de to fora og fagrådet forretningsmæssige hensyn, vurderer og prioriterer ændringsanmodninger samt yder faglig rådgivning og drøfter den bedste praksis omkring FSIII.

Deltagerlisten for FSIII Rådgiverforum kan ses her.
Deltagerlisten for Leverandørforum kan ses her.

Hvis FSIII, som datastandard, skal udvikles, ændres eller udvides, foregår dette arbejde i regi af KL som projekt og i samarbejde med Forvaltningsenheden. Når projektet afsluttes, overtager KOMBIT området til drift og forvaltning og projektet afsluttes i KL.