Rådgiverforum og Leverandørforum er to fora, der understøtter forvaltningen og driften af Fælles Faglige Begreber.
Rådgiverforummet består af kommunale medarbejdere med en bred geografisk, systemteknisk og faglig repræsentation. Forummet har til opgave at drøfte best practice, udvikle implementeringsunderstøttende materiale samt rådgive Forvaltningsenheden i at imødekomme kommunernes generelle behov i anvendelsen af FFB.
Leverandørforum består af alle EOJ-leverandørerne og har til opgave at orientere sig om planlagte udviklingstiltag samt sikre sig nyeste viden i henhold til den gældende FFB datastandard.
Forvaltningsenheden faciliterer samarbejdet om udviklingsplaner på tværs af de to fora.
FFB har fælles Leverandørforum med Fælles Sprog III og Fælleskommunal Gateway.
Både Rådgiverforum og Leverandørforum kan, inden for rammen af drift og forvaltning, løfte udviklingsønsker samt problemstillinger til KOMBITs fagråd, som bl.a. tager stilling til prioriteringen af disse.
Samlet set, sikrer de to fora og fagrådet forretningsmæssige hensyn, vurderer og prioriterer ændringsanmodninger samt yder faglig rådgivning og drøfter den bedste praksis omkring FFB.
Sammensætningen af KOMBITS fagråd er fortsat under afklaring.
Hvis FFB, som datastandard, skal udvikles, ændres eller udvides, foregår dette arbejde i regi af KL som projekt og i samarbejde med Forvaltningsenheden. Når projektet afsluttes, overtager KOMBIT området til drift og forvaltning og projektet afsluttes i KL. Mindre ændringer, tilpasninger og fejlrettes sker i regi af KOMBIT.