Udbudsstrategi

Udbud og indkøb

KOMBIT gennemfører udbud og anskaffelser på vegne af kommunerne og arbejder kontinuerligt med markedsdialog, kontraktstyring og leverandørsamarbejde. Formålet er at sikre gode løsninger, gennemsigtige processer og et velfungerende leverandørmarked.

En åben og professionel vej til bedre it for kommunerne

I KOMBIT ser vi udbud som mere end en juridisk proces. Udbud er et strategisk redskab til at skabe konkurrence, innovation og værdi for kommunerne. Vores opgave er at samle kommunernes behov og omsætte dem til anskaffelser, der styrker både kommunerne og markedet. Vi arbejder for løsninger med høj kvalitet, gennemsigtige processer og gode rammer for samarbejde.

Gode løsninger skabes i dialog

De bedste løsninger opstår, når kommunernes behov møder markedets viden og erfaringer. Derfor prioriterer vi en tæt og løbende dialog med leverandørerne før, under og efter et udbud. Dialogen giver indsigt i nye teknologier, markedets udvikling og de muligheder, der kan skabe værdi for kommunerne.

Samtidig er det vigtigt for os at understøtte et velfungerende leverandørmarked med plads til både etablerede og nye aktører. Når flere leverandører kan konkurrere om at levere de bedste løsninger, styrker det kommunernes muligheder for at vælge de løsninger, der bedst understøtter deres opgaver.

Fælles anskaffelser med langsigtet perspektiv

Når vi gennemfører udbud og indgår kontrakter, er målet ikke alene at dække et aktuelt behov. Vi arbejder for at skabe løsninger og samarbejder, der kan udvikle sig i takt med kommunernes behov og den digitale udvikling. Derfor er kontraktstyring, leverandørsamarbejde og videreudvikling en vigtig del af arbejdet gennem hele aftalens levetid.

Inge Speiermann-Vognsen
Chef for Forretningsudvikling & Indkøb

Udbudsplan

Udbudsplanen viser et overblik over de kommende udbud og anskaffelser som KOMBIT forventer at gennemføre i de kommende år.

Planen opdateres løbende.

Udbud i KOMBIT

Alle KOMBITs udbud gennemføres elektronisk via EU-Supply. For at kunne afgive tilbud skal leverandører være registreret i systemet.

KOMBIT anvender forskellige udbudsformer afhængigt af den konkrete anskaffelse og benytter blandt andet udbud med forhandling, når det vurderes hensigtsmæssigt.

Principper for udbud

KOMBIT gennemfører udbud på grundlag af gældende udbudsregler og principper om:

  • ligebehandling
  • gennemsigtighed
  • proportionalitet
  • ikke-diskrimination

Alle leverandører skal have samme adgang til information og samme mulighed for at konkurrere om opgaverne.

Markedsdialog

KOMBIT anvender markedsdialog som en del af forberedelsen af nye udbud. Det sker blandt andet gennem dialogmøder, markedsundersøgelser, høringer og møder med leverandører.

Dialogen bruges til at:

  • kvalificere behov og krav
  • få indsigt i markedets muligheder og udvikling
  • vurdere udbuds- og kontraktmodeller
  • identificere risici og afhængigheder
  • understøtte konkurrencen i udbuddene.

Markedsdialogen gennemføres altid inden for rammerne af udbudsreglerne og ligebehandlingsprincippet.

Kontrakter og leverandørsamarbejde

Når en kontrakt er indgået følger KOMBIT kontinuerligt op på leverancer, drift, videreudvikling og kontraktforhold.

Fokus er blandt andet på:

  • leverance- og kontraktstyring
  • stabil drift og kvalitet
  • videreudvikling af løsninger
  • håndtering af ændringer og lovgivningsmæssige krav
  • samarbejde med leverandører om løsningernes udvikling
Nyhedsbrev

Hold dig opdateret

Her kan du tilmelde dig mailinglisten "Nyt til leverandører" og modtage en mail når KOMBIT fx invitere til dialogmøder for leverandører

Liste over nyhedsbreve

Nyt til leverandører - direkte i din indbakke

Felter med (*) skal udfyldes