• I uge 43 2026 starter Systematic uddannelsesforløb for superbrugere i FBS 2.0. Uddannelsen af systemadministratorer starter i december 2026.
  
  
• Den 15. september afholdt KOMBIT webinar for projektledere og FK-ØKO-koordinatorer. På webinaret præsenterede KOMBIT flowdiagrammer for økonomiprocesser i forbindelse med ibrugtagningen af FBS 2.0. Derudover blev der orienteret om fejlhåndtering, afstemning og debitorhåndtering både før og efter ibrugtagningen af FBS 2.0. Anvendelsen af for- og efterkontering blev også gennemgået.
  
  
• Den 1. juni 2026 afholdt KOMBIT et webinar om debitor-, finans- og fakturaintegration for projektledere og FK-ØKO-koordinatorer. På webinaret blev de centrale emner gennemgået og deltagerne fik mulighed for at stille spørgsmål.
  
  
• Den 22. april 2026 afholdt Systematic en teknisk workshop som online-møde for projektledere, tekniske medarbejdere, rolleadministratorer og FK-ØKO-koordinatorer. Her blev KLIK-opgaver og økonomiintegration introduceret, og deltagerne havde mulighed for at stille spørgsmål til både Systematic og KOMBIT.
  
  
• Den 20. april 2026 blev der afholdt et kick-off netværksmøde for projektledere i Odense, hvor planen for udrulning og implementering af FBS 2.0 blev præsenteret. Systematic stod i spidsen for mødet, og stort set alle kommuner samt Sydslesvig deltog, ligesom KOMBIT var repræsenteret. Mødet gav også god mulighed for erfaringsudveksling og samarbejde på tværs af kommuner.

• KOMBIT og Systematic afholdt den 13. januar 2026 et virtuelt opstartsmøde for faglige ledere af FBS omhandlende plan for udrulning og implementering af FBS 2.0. På webinaret blev de første KLIK-opgaver bl.a. gennemgået. Præsentationen fra webinaret kan findes her.

• Den 30. oktober 2025 blev der afholdt webinar om FBS 2.0, hvor vi satte fokus på den overordnede tidsplan, demonstration af løsningen samt udrulning og implementering. Du kan finde præsentationen fra webinaret her.
  
  
• Afklaringsfasen for det nye Fælles Bibliotekssystem (FBS 2.0) blev afsluttet i samarbejde med Systematic. I den forbindelse blev der i august 2025 lagt en overordnet tidsplan for projektet med vigtige milepæle. Læs den fulde nyhed her. 
  
  
• KOMBIT afholdt den 9. april 2025 webinar om FBS 2.0 for 500+ tilmeldte medarbejdere på biblioteksområdet. På webinaret blev bl.a. udbudsprocessen og kommende implementeringsaktiviteter gennemgået, mens Systematic også gav en kort demonstration af det nye system. 
  
• KOMBIT underskrev den 27. december 2024 kontrakt med Systematic, der skal stå for videreudvikling, drift og vedligeholdelse af det nye Fælles Bibliotekssystem (FBS 2.0), som fortsat skal understøtte biblioteksmedarbejdernes opgaveløsning på både folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre på tværs af alle kommuner. Læs nyheden her.
  
  
• Den 27. december 2024 blev der underskrevet kontrakt med den valgte leverandør af Fælles Bibliotekssystem 2.0. Afklaring og udvikling blev som planlagt sat i gang i gang primo januar 2025.
  
  
• KOMBIT modtog den 1. november 2024 endeligt tilbud fra de prækvalificerede leverandører, der ønskede at byde på Fælles Bibliotekssystem 2.0 (FBS 2.0). 
  
  
• KOMBIT afholdt forhandlingsrunder med de prækvalificerede leverandører og udbudsprocessen fortsatte. Du kan læse mere om udbudsprocessen her.
  
  
• KOMBIT prækvalificerede tre leverandører til at afgive tilbud på Fælles Bibliotekssystem 2.0. Læs nyheden her.
  
  
• KOMBIT sendte Fælles Bibliotekssystem i udbud den 9. april 2024. Læs nyheden om udbuddet her.
  
  
• KOMBIT er i gang med at finjustere udbudsmaterialet på baggrund af kommunernes høringssvar.
  
  
• Dele af udbudsmaterialet har været i høring hos kommunerne fra den 24. oktober 2023 til den 15. november 2023. Vi har modtaget høringssvar fra 35 kommuner. Besvarelserne har fulgt den udsendte vejledning og har ikke givet anledning til overraskelser af større karakter. Svarene er yderst relevante, og vi er nu gået i gang med at tilpasse materialet.
  
  
• På baggrund af gode og relevante inputs fra bl.a. workshops, et tæt samarbejde med den faglige følgegruppe samt dialog med markedet, er vi nu i gang med at udarbejde kravspecifikation og udbudsmateriale. Dele af dette vil blive sendt i høring hos kommunerne den 24. oktober 2023.
  
  
• I løbet af august og september 2023 har KOMBIT afholdt leverandørdialoger, hvor vi har fået input til det kommende udbudsmateriale.
  
  
• På et styregruppemøde den 9. maj 2023 er der blevet godkendt en ny tidsplan for udbuddet af FBS. Det betyder, at vi forlænger den nuværende kontrakt med Systematic frem til den 31. december 2025. Kontrakten fortsætter på samme vilkår som hidtil.
  
  
• Den 15. og 16 november 2022 har KOMBIT afholdt online møder for biblioteks- og skolechefer, hvor de og andre relevante medarbejdere i kommunen kunne stille spørgsmål til det udsendte tilslutningsmateriale.
  
  
• Den 16. juni 2022 har KOMBIT afholdt webinar for interesserede leverandører, herunder opfordret til 1:1-møder.
  
  
• Den 12. maj 2022 har KOMBIT afholdt orienteringsmøde for biblioteks- og skolechefer. 

• I forbindelse med opstarten af udbudsprocessen inviterede KOMBIT folke- og skolebiblioteksansatte til at deltage i en række workshops, hvor vi arbejdede i dybden med udvalgte emner, som var relevante for udbuddet. Formålet var at afdække funktionelle behov i systemet, herunder hvad der fungerer godt i den nuværende løsning, og hvad vi gerne vil have forbedret.

  På de planlagte workshops tog vi udgangspunkt i den eksisterende Cicero-løsning, eksisterende use cases fra seneste udbud, og så inddrog vi allerede indsendte ændringsønsker.

  Der blev i alt afholdt 10 workshops med fokus på:

  • Delegering - administration på tværs af biblioteker
  • Materialeanskaffelse
  • Udlån, aflevering og kassation
  • Reservation og booking
  • Skolebiblioteksportalen
  • Fjernlån
  • Låneradministration
  • Søgninger og udtræk
  • Administration
  • Statistik

Gå til FAQ for brugere