Igangværende aktiviteter (FBS 2.0)

Formålet med denne side er løbende at opdatere om igangværende aktiviteter i forbindelse med udbuddet af Fælles Bibliotekssystem (FBS 2.0).

Aktuel information

Opdateret den 9. januar 2025

KOMBIT har netop afholdt webinar om FBS 2.0 for 500+ tilmeldte medarbejdere på biblioteksområdet. På webinaret blev bl.a. udbudsprocessen og kommende implementeringsaktiviteter gennemgået, mens Systematic også gav en kort demonstration af det nye system. Vi indleder nu afklaringsfasen og skal hen over de kommende måneder have afstemt grundlaget for udvikling og udrulning.

Gennemførte aktiviteter

KOMBIT underskrev den 27. december 2024 kontrakt med Systematic, der skal stå for videreudvikling, drift og vedligeholdelse af det nye Fælles Bibliotekssystem (FBS 2.0), som fortsat skal understøtte biblioteksmedarbejdernes opgaveløsning på både folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre på tværs af alle kommuner. Læs mere her.
Den 27. december 2024 vil der blive underskrevet kontrakt med den valgte leverandør af Fælles Bibliotekssystem 2.0. Afklaring og udvikling sættes som planlagt i gang primo januar 2025.
KOMBIT modtog den 1. november 2024 endeligt tilbud fra de prækvalificerede leverandører, der har ønsket at byde på Fælles Bibliotekssystem 2.0 (FBS 2.0). Da vi skal have de sidste formalia på plads, vil kontrakten blive underskrevet ultimo december 2024.
KOMBIT har afholdt forhandlingsrunder med de prækvalificerede leverandører og udbudsprocessen fortsætter. Du kan læse mere om udbudsprocessen her.
KOMBIT har netop prækvalificeret tre leverandører til at afgive tilbud på Fælles Bibliotekssystem 2.0. Læs mere her.
KOMBIT har netop sendt Fælles Bibliotekssystem i udbud. Læs mere her.
KOMBIT er i gang med at finjustere udbudsmaterialet på baggrund af kommunernes høringssvar.
Dele af udbudsmaterialet har været i høring hos kommunerne fra den 24. oktober 2023 til den 15. november 2023. Vi har modtaget høringssvar fra 35 kommuner. Besvarelserne har fulgt den udsendte vejledning og har ikke givet anledning til overraskelser af større karakter. Svarene er yderst relevante, og vi er nu gået i gang med at tilpasse materialet.
På baggrund af gode og relevante inputs fra bl.a. workshops, et tæt samarbejde med den faglige følgegruppe samt dialog med markedet, er vi nu i gang med at udarbejde kravspecifikation og udbudsmateriale. Dele af dette vil blive sendt i høring hos kommunerne den 24. oktober 2023.
I løbet af august og september 2023 har KOMBIT afholdt leverandørdialoger, hvor vi har fået input til det kommende udbudsmateriale.
På et styregruppemøde den 9. maj 2023 er der blevet godkendt en ny tidsplan for udbuddet af FBS. Det betyder, at vi forlænger den nuværende kontrakt med Systematic frem til den 31. december 2025. Kontrakten fortsætter på samme vilkår som hidtil.
Den 15. og 16 november 2022 har KOMBIT afholdt online møder for biblioteks- og skolechefer, hvor de og andre relevante medarbejdere i kommunen kunne stille spørgsmål til det udsendte tilslutningsmateriale.
Den 16. juni 2022 har KOMBIT afholdt webinar for interesserede leverandører, herunder opfordret til 1:1-møder.
Den 12. maj 2022 har KOMBIT afholdt orienteringsmøde for biblioteks- og skolechefer.

Workshops for bibliotekssektoren

I forbindelse med udbuddet har KOMBIT inviteret biblioteksansatte og PLC-medarbejdere til at deltage i en række workshops, hvor vi har arbejdet i dybden med udvalgte emner, som er relevante for det kommende udbud. Formålet har været at afdække funktionelle behov i systemet, herunder hvad der fungerer godt i den nuværende løsning, og hvad vi gerne vil have forbedret.

På de planlagte workshops har vi taget udgangspunkt i den eksisterende Cicero løsning, eksisterende use cases fra seneste udbud, og så har vi inddraget allerede indsendte ændringsønsker.

Der er i alt afholdt 10 workshops med fokus på: