Nyt om Fælles Bibliotekssystem 2.0

Kære modtagere af nyhedsbrevet ”Nyt fra Bibliotekernes Data og It (BDI)”

Vi er glade for at kunne meddele, at afklaringsfasen for det nye Fælles Bibliotekssystem (FBS 2.0) nu er afsluttet i samarbejde med Systematic.

I den forbindelse er der lagt en overordnet tidsplan for projektet med vigtige milepæle:

• FBS 1.0 overgår endeligt til FBS 2.0 (go-live): Den 28. januar 2027 (denne dato gælder for alle kommuner samt Sydslesvig).
• Udrulnings- og implementeringsaktiviteter: Opstart i januar 2026. Udrulning og implementering af FBS 2.0 foregår i én udrulningsbølge. Det betyder, at alle kommuner og Sydslesvig følger den samme tidsplan for implementering af FBS 2.0.
• Uddannelse i FBS 2.0: Opstart i 2. halvår 2026.
• Brugerinvolvering: FBS-faggruppen deltager i brugertests ved delleverancer. Implementeringsarbejdsgruppen deltager i review af uddannelses- og implementeringsmaterialer.

Reduceret borgerpris jf. tilslutningsaftalen for FBS 2.0

I den underskrevne tilslutningsaftale for FBS 2.0 var den udmeldte borgerpris fastsat til kr. 6,00. Med den nu fastlagte tidsplan og et overblik over den samlede økonomi for FBS 2.0 er det muligt at reducere borgerprisen fra kr. 6,00 til kr. 5,00 med virkning pr. 1. januar 2026. Den nye pris gælder for både FBS 1.0 og FBS 2.0.

Prisjusteringen afspejler blandt andet, at etableringsudgifterne af FBS 1.0 nu er afdraget, der kun vil ske begrænset videreudvikling af FBS 1.0, samtidig med at konkurrenceudsættelsen har givet os et præcist billede af de økonomiske rammer for FBS 2.0.

Fra 1. januar 2026 vil borgerprisen for FBS 1.0 – og fremadrettet for FBS 2.0 – blive beregnet ud fra det faktiske antal borgere i kommunen. Det samlede borgertal fastsættes én gang årligt på baggrund af Danmarks Statistiks opgørelse pr. 1. januar.

Alle kommuner vil dermed opleve et fald i deres udgifter til Fælles Bibliotekssystem fra den 1. januar 2026.

Kommunerne vil modtage opdaterede tilslutningsaftaler for FBS 1.0 til underskrift i begyndelsen af september 2025. Udover den reducerede borgerpris videreføres tilslutningsaftalen på de hidtidige vilkår og gælder frem til ibrugtagningen af FBS 2.0.

Vi holder jer løbende informeret om arbejdet med FBS 2.0 og kommende aktiviteter via nyhedsbrevet, mens vi også deltager på relevante konferencer mv.

Hvis I har spørgsmål, er I velkomne til at skrive til bibsys@kombit.dk.

Med venlig hilsen
BDI-teamet i KOMBIT