Afklaringsfasen for det nye Fælles Bibliotekssystem (FBS 2.0) blev i samarbejde med Systematic afsluttet i august 2025. 

I den forbindelse er der lagt en overordnet tidsplan for projektet med vigtige milepæle: 

• FBS 1.0 overgår endeligt til FBS 2.0 (go-live): Den 28. januar 2027 (denne dato gælder for alle kommuner samt Sydslesvig).
• Udrulnings- og implementeringsaktiviteter: Er påbegyndt i januar 2026. Udrulning og implementering af FBS 2.0 foregår i én udrulningsbølge. Det betyder, at alle kommuner og Sydslesvig følger den samme tidsplan for implementering af FBS 2.0.
• Uddannelse i FBS 2.0: Opstart i 2. halvår 2026.
• Brugerinvolvering: FBS-faggruppen deltager i brugertests ved delleverancer. Implementeringsarbejdsgruppen deltager i review af uddannelses- og implementeringsmaterialer. 

Læs den fulde nyhed her.

Selvom det er Systematic, der har vundet kontrakten, så er det ikke ”bare” 1:1 med den løsning, der findes i dag. KOMBIT har stillet en del nye krav til løsningen, som vil udvide funktionaliteten ift. den nuværende. Der skal tilpasses og udvikles nyt i henhold til de krav.

Væsentlige nye funktionaliteter i FBS 2.0:

• Ny brugergrænseflade
• En række nye integrationer, fx FK Adgangsstyring og FBI API
• Videresendelse af fjernlån
• Låneroprettelseskomponent

I tilslutningsaftalen for FBS 2.0 var den udmeldte borgerpris fastsat til kr. 6,00. Med den nu fastlagte tidsplan og et overblik over den samlede økonomi for FBS 2.0 er det muligt at reducere borgerprisen fra kr. 6,00 til kr. 5,00 med virkning pr. 1. januar 2026. Den nye pris gælder for både FBS 1.0 og FBS 2.0.

Prisjusteringen afspejler blandt andet, at etableringsudgifterne af FBS 1.0 nu er afdraget, der kun vil ske begrænset videreudvikling af FBS 1.0, samtidig med at konkurrenceudsættelsen har givet os et præcist billede af de økonomiske rammer for FBS 2.0.

Fra 1. januar 2026 er borgerprisen for FBS 1.0 – og fremadrettet for FBS 2.0 – beregnet ud fra det faktiske antal borgere i kommunen. Det samlede borgertal fastsættes én gang årligt på baggrund af Danmarks Statistiks opgørelse pr. 1. januar.

Alle kommuner fik dermed et fald i deres udgifter til Fælles Bibliotekssystem fra den 1. januar 2026.

Involvering af brugere er en central del af projektet i forbindelse med udvikling og implementering af FBS 2.0. Projektet har to kommunale arbejdsgrupper hhv. FBS-faggruppen og implementeringsarbejdsgruppen.

FBS-faggruppen har fokus på afklarings- og testaktiviteter, fx afklaring og test af funktionalitet og navigation i systemet.

Implementeringsarbejdsgruppen har fokus på implementerings- og uddannelsesaktiviteter, fx kvalitetssikring af materialer og aktiviteter til implementering og uddannelse.

Der foretages brugertest af FBS 2.0, som faciliteres af Systematic og KOMBIT. FBS-faggruppen deltager som repræsentanter for bibliotekerne og sikrer, at brugerperspektivet indgår i testen. FBS-faggruppens medlemmer kommer fra bibliotekerne. Medlemmerne kan ses her.

Der er afholdt brugervenlighedstests, hvor udvalgte medarbejdere fra folke- og skolebiblioteker deltog. 

KOMBIT hjemtager – og har dermed ejerskab over – de snitflader, som Cicero udstiller til brug for andre systemer. Det omfatter:  

• BLS (Bibliotekernes Logistik Systemer) 
• FBS API (Fælles Bibliotekssystem API) 
• Fælleskommunale snitflader 

Ved at hjemtage BLS-snitfladen, gøre den generisk og basere den på FBS 2.0's datamodel, har vi mulighed for at stille integrationen til rådighed for alle aktuelle logistik-leverandører.

KOMBIT har i samarbejde med Systematic udarbejdet BLS-snitfladespecifikationen, som bliver den fremtidige snitflade i FBS 2.0 til intelligent materialestyring. Download snitfladespecifikationen her. 

Vær opmærksom på, at der kan komme løbende opdateringer frem til go-live for FBS 2.0 den 28. januar 2027. 

Se overblikket her.

FBS 2.0 er integreret med FBI API. Det betyder, at Complex Search anvendes til søgning af bibliografiske poster (manifestationer) i FBI Databrønd, og katalogisering sker i FBIkat. Når DBC implementerer RDA og autoritetsregistre, vil FBS 2.0 automatisk understøtte disse standarder via integrationen til FBI API. Det giver bibliotekerne og brugerne adgang til mere ensartede og kvalitetskontrollerede data. 

Datavask er altid en god idé, men den er ikke nødvendig i forbindelse med implementeringen af FBS 2.0, da data ikke skal konverteres fra et system til et andet. Cicero LMS og Cicero Mobile benytter samme database, så data og diverse opsætninger vil fortsat eksistere, som I kender dem. Hvis der bliver behov for datavask i forbindelse med RDA-implementeringen, vil det ske i FBI-regi, og bibliotekerne vil blive informeret, når det bliver aktuelt. 

Ja, det vil være muligt at bruge Cicero Mobile i offline tilstand. 
Læs mere på Cicero Connect

Ja, brugeren kan vælge mellem en lys og en mørk tilstand.

Læs mere på Cicero Connect

Ja, der vil være tastaturgenveje. Cicero Mobile er bygget til at brugeren kan arbejde via tastaturet.

Pluklister kan både printes og håndteres digitalt.

Ja, Cicero Mobile kan tilgås via en Chromebook. Cicero Mobile kan tilgås via en browser og fungerer på både Chromebooks, Windows og Apple computere, tablets, osv.

I vil fortsat have adgang til Cicero Explore samt adgang til statistik på bibliografiske poster direkte i Cicero.

Ja, skolerne vil få mulighed for at anvende Cicero Slide som selvbetjeningsløsning og Cicero Surf til formidling og booking af materialer.

DBC's Complex Search.

Ja, den nuværende opstillingsstruktur bevares, som den er i dag.

Hvis I allerede har adgang til Cicero Mobile i dag, kan I godt tage det i brug med det samme. Indstillinger, som I laver nu, vil som udgangspunkt ikke blive ændret ved implementering.

DBC har stor ekspertise inden for katalogiseringsregler og varetager i dag nationalbibliografien. De vil hurtigt kunne foretage omstillingen til RDA.

DBC har moderniseret deres katalogiseringsklient og har i den forbindelse tilbudt, at FBI kan få udviklet en simplere klient, der vil kunne benyttes af alle biblioteker - også biblioteker, der ikke anvender FBS.

Katalogisering vil derfor forgå i DBC's katalogiseringsklient i stedet for i et katalogiseringsmodul i FBS 2.0.

DBC har allerede releaset katalogiseringsklienten FBIKat, og den vil kunne bruges sideløbende med katalogiseringsklienten i FBS.

Tag FBIkat i brug allerede nu

Det er meget omkostningstungt at udvikle debitorfunktionalitet, herunder betalingsfunktionalitet, i et fagsystem som bibliotekssystemet, og afstemning mv. i det nuværende FBS har altid være en manuel proces.

Da alle kommuner allerede har et debitorsystem, giver det størst værdi for pengene at anvende de mange funktioner et debitorsystem allerede tilbyder: Rykkerprocesser, påmindelser, fakturaer og integration til gældsstyrelsens indrivelsessystem PSRM. Dette kan sikres via debitorintegrationen i den fælleskommunale infrastruktur. Desuden sikrer integration til økonomisystem og debitorsystem, at der i kommunen er et samlet overblik over mellemværende.

Debitorintegrationen sørger ligeledes for, at kommunerne bliver PSRM-compliant.

Der vil ikke blive ændret på agency strukturerne.

I fortsætter med at anvende LMS'en, indtil I er færdige med implemteringen af FBS 2.0.

Ja, det bliver muligt at konfigurere, at saldoopgørelsen sendes til den økonomisk ansvarlige, hvis låneren har en registreret økonomisk ansvarlig. 

Brugerens indstillinger gemmes på browserniveau for det enkelte Windows-login. Hvis flere medarbejdere bruger samme computer, men hver har sit eget Windows-login, kan de have forskellige indstillinger i Cicero Mobile. 

Ja, indstillinger, der skal gælde for den enkelte enhed, gemmes via cookies i browseren. Hvis cookies slettes, forsvinder indstillingerne, og de skal opsættes igen. 

Nej. Sproget i Cicero Mobile er baseret på browsersproget. Det er ikke en del af FBS 2.0 at ændre denne funktionalitet. 

Systematic har lavet en ny låneroprettelses løsning - Cicero Join

Her kan: 
•    Voksne borgere oprette sig selv som lånere 
•    Voksne oprette mindreårige, hvor den voksne accepterer at være økonomisk ansvarlig 
•    Løsningen tilgås fra bibliotekets hjemmeside via et link 

Dokumentation og samtykke

I forbindelse med oprettelse af lånere – især mindreårige – vil dokumentation for samtykke ske direkte i Cicero Join og FBS 2.0 i overensstemmelse med Databeskyttelsesreglernes dokumentationskrav. Se Databeskyttelsesreglernes dokumentationskrav på Datatilsynets hjemmeside.

Det er kommunes FBS 2.0-projektleder der modtager information om fx KLIK-opgaver, invitation til webinarer og lignende. Projektlederen er ansvarlig for at videregive relevant information til sine kolleger.

Kommunen vedligeholder selv kontaktoplysninger på projektlederen via KLIK.

Vi sender nyhedsbreve flere gange om året, som informere mere bredt om FBS 2.0. Du kan tilmelde dig KOMBITs nyhedsbreve her
-

KOMBIT har en informationsside og et dokumentbibliotek, hvor du kan tilmelde dig nyhedsbrevet, se undervisningsmaterialer (når de er klar) osv. Læs mere her.Læs mere her.

KLIK er et opgavestyringsværktøj, som KOMBIT anvender til implementering af KOMBITs digitale løsninger. Det bruges ofte også, når systemet er i drift. Læs mere om KLIK her.

Der bliver stillet en række materialer og aktiviteter (inkl. uddannelse) til rådighed for alle kommuner, der skal understøtte den gode implementering og ibrugtagning af FBS 2.0. Der bliver afviklet superbrugerundervisning og systemadministratorundervisning. Undervisningen starter i efteråret 2026 og løber frem til Go-live. 

Hvis du vil vide mere, kan du spørge din FBS 2.0-projektleder.

Udrulning og implementering af FBS 2.0 foregår i én udrulningsbølge, der er i gang. Det betyder, at alle kommuner og Sydslesvig følger den samme tidsplan for implementering af FBS 2.0.

Nej, der skelnes ikke mellem, om superbrugerne kommer fra folke- eller skolebiblioteker. Uddannelsen af superbrugere sker i efteråret 2026 og dækker alt relevant om FBS 2.0. Efter uddannelsen er det kommunernes ansvar at planlægge og gennemføre undervisning af slutbrugere i skoleregi. 

Antallet af superbrugere er bestemt ud fra kommunens størrelse, og superbrugerne er tilmeldt uddannelse.

Det er blandt andet superbrugernes opgave at undervise slutbrugere i kommunen og hjælpe kolleger med FBS 2.0 fremadrettet. 

Ja. Systematic udarbejder undervisningsmateriale til uddannelse af superbrugerne. Dette materiale vil efterfølgende være tilgængeligt for kommunerne som støtte til superbrugernes undervisning af slutbrugerne. Der bliver udarbejdet undervisningsmateriale, vejledninger og videoer, som står til rådighed. Kommunerne er velkomne til at tilpasse materialet, så det passer til lokale behov. 

Som udgangspunkt har I det samme antal supportberettigede brugere, som I har i dag. Hvis I har behov for at justere antallet, er I velkomne til at kontakte os via mail bibsys@kombit.dk, så vi kan drøfte mulighederne. 

Ved go-live den 28. januar 2027 overgår alle kommuner til at anvende FBS 2.0 (Cicero Mobile). Såfremt der mod forventning skulle opstå kritiske tekniske problemer ifm. med idriftsættelsen, vil der være mulighed for fallback til den nuværende klient (Cicero LMS). 

Det er kommunen selv, der udpeger og indberetter supportberettigede brugere i KLIK. Kommunen har derfor ansvaret for, hvem der tildeles denne rolle. 

Superbrugerundervisningen afholdes fysisk på en lokation i hver region. Kommunernes superbrugere deltager i undervisningen i den region, som kommunen tilhører. 

Kontakt din FBS 2.0-projektleder, hvis du har spørgsmål. 

Forslag til datavask ifm. overgangen til FBS 2.0

Databehandleraftalerne skal indgås mellem kommunerne og KOMBIT og bliver derfor ikke håndteret af det fælleskommunale databehandlersekretariat. KOMBIT har i samarbejde med det fælleskommunale databehandlersekretariat udarbejdet en ny standard skabelon, som vil blive anvendt i forbindelse med dette, så på den måde har de været involveret.

KOMBIT udsender databehandleraftalerne til kommunerne i slutningen af 2026. 

Find præsentationer fra webinarer om FBS 2.0 her.

Læs om gennemførte, igangværende og kommende aktiviteter ifm. FBS 2.0 her.

Du kan abonnere på BDI’s nyhedsbrev (Bibliotekernes Data og It) via KOMBITs hjemmeside. Tilmeld dig nyhedsbrevet her.

Læs tidligere nyhedsbreve her.