Sommeren er gået på hæld, og vi håber, at I er kommet godt tilbage fra en velfortjent ferie! I KOMBIT arbejder vi fortsat på at opdatere BDI’s produktstrategi sammen med relevante parter, og så fylder udbuddet af FBS naturligvis også fortsat. Derudover har vi fokus på den daglige drift af både FBI og det kørende FBS.

Hold dig opdateret om FBI og FBS
Du kan holde dig opdateret på FBI via FBI-nyt, som er et nyhedsbrev, hvori DBC bl.a. informerer om driftsstatus og nyt om den fælles biblioteksinfrastruktur. Du kan tilmelde dig nyhedsbrevet her.

I Systematics nyhedsbrev kan du få nyttig information om nye funktioner i Cicero. Du kan tilmelde dig nyhedsbrevet her.

Når KOMBIT sender mails til jer, inviterer til møder, webinarer og lignende, bruger vi de kontaktoplysninger, som I har oplyst via KLIK, fx under rollen ’Systemansvarlig’ og ’Supportberettiget bruger’. Vi sender kun mails, invitationer og lignende til dem, der er registreret i KLIKs rollegalleri, så hvis I har ubesatte ”obligatoriske” roller, kan I gå glip af vigtige informationer og invitationer fra KOMBIT.

Det er derfor vigtigt, at I husker at opdatere kontaktoplysningerne via KLIK, når der sker organisatoriske ændringer i jeres kommune, herunder ved ansættelser og fratrædelser.

Det er kommunens KLIK-administrator, der er ansvarlig og kan ændre i oplysningerne. Hvis du ikke ved, hvem der er KLIK-administrator i din kommune, kan du kontakte din kommunes KOMBIT-programleder eller skrive til bibsys@kombit.dk.

FBI-kontrakten mellem KOMBIT og DBC udløber den 31. december 2024. Aftalen forlænges med et år på samme pris og vilkår. Forlængelsen kræver tilslutning fra kommunerne samt fag-, forsknings- og uddannelsesbibliotekerne. Derfor sender KOMBIT alle FBI-tilslutningsaftaler til underskrift i uge 45 hos dem, der er registreret som bibliotekschefer i KLIK samt til vores underskriftberettigede på fag-, forsknings- og uddannelsesbibliotekerne. Tilslutningsaftalerne skal være underskrevet senest den 2. december 2024.

KOMBIT beder i øjeblikket kommunerne om at tilkendegive deres tilfredshed med vores løsninger, og vi håber, at du har lyst til at give din mening om FBS til kende.

Tilfredshedsundersøgelsen blev tirsdag den 22. oktober 2024 sendt til dem, der er registreret som hhv. systemansvarlige og supportberettigede brugere af FBS i KLIK. I mailen opfordrede vi kontaktpersonerne til at videresende undersøgelsen til andre kolleger i kommunen, som anvender FBS, da vi ikke har kontaktoplysninger på alle slags brugere.

Tak til alle jer, der allerede har besvaret undersøgelsen og videresendt linket til jeres kolleger.

Formålet med undersøgelsen er at følge op på tilfredsheden med FBS og den dertilhørende support, så vi har bedre mulighed for at prioritere indsatsområder, særligt i forbindelse med den kommende løsning.

Undersøgelsen kan tilgås via nedenstående link og tager ca. fem minutter at besvare: 

Giv din mening om FBS til kende her

Deadline for besvarelse er tirsdag den 5. november 2024.

Alle svar behandles fortroligt, og resultaterne vil ikke blive rapporteret på en måde, så enkeltpersoner eller enkeltpersoners svar kan genkendes.

Hvis du har spørgsmål til undersøgelsen eller processen, er du velkommen til at kontakte os på bibsys@kombit.dk.

På forhånd tak for dit input!

Som vi har meldt ud i tidligere nyhedsbreve, afholder vi BDI Årsmøde den 4. december 2024 på Scandic Kødbyen (Skelbækgade 3A, København).

Vi er ved at have fyldt godt op på tilmeldinger, så hvis du vil sikre dig en plads, skal du gøre det hurtigst muligt og senest den 4. november 2024. Invitationen er den 3. september 2024 sendt til dem, der er registreret som biblioteks- og skolechefer i KLIK samt vores kontaktpersoner på FFU-området.

Program for Årsmødet
Hovedfokus på dagen vil være at kigge fremad og tale med jer om, hvad vi skal de kommende år, herunder hvad der skal udvikles for at sikre, at vi fortsat har et godt Fælles Bibliotekssystem (FBS) og underliggende infrastruktur (FBI). Vi kommer til at bruge tid på BDI’s produktstrategi, bl.a. ift. hvordan vi forankrer strategien ude på bibliotekerne.

Derudover stræber vi efter, at I som deltagere går fra Årsmødet med større indsigt i, hvordan specifikke problemstillinger kan løses, når der præsenteres cases fra hverdagen i bibliotekssektoren. Du kan fx høre, hvordan Københavns Biblioteker har arbejdet målrettet for at øge udlånet af fysiske bøger - særligt til børn - eller hvordan FFU-sektoren i høj grad har skabt rammerne for et mere fælles systemlandskab med systemet Alma. Du kan også høre, hvilken betydning et skolebibliotek har for et barns læselyst og hvilken udvikling og vilkår et skolebibliotek er under, som en del af PLC-området.

Dagen vil desuden byde på gode muligheder for at pleje netværk og erfaringsudveksling. 

Hvis du har spørgsmål til BDI Årsmødet, kan du skrive til bibsys@kombit.dk.

Efter Årsmødet afholder KOMBIT et webinar om FBS 2.0, hvor alle interesserede kan deltage og høre mere om den fremadrettede proces. Webinaret finder sted den 11. december 2024 kl. 10.00-11.00.

KOMBIT har i løbet af uge 35 og 36 afholdt vellykkede forhandlingsmøder, hvor vi fra KOMBITs side oplevede god dialog og konstruktive drøftelser om tilpasninger til tilbud såvel som udbudsmateriale. Vi afventer nu de endelige tilbud fra leverandørerne. Hvis du er nysgerrig på udbudsprocessen, kan du læse om den her.

Det er medarbejdere fra KOMBIT, som har været med under hele udbudsprocessen, der vurderer tilbuddene. Vi har stadig løbende samarbejde og dialog med den faglige følgegruppe, men de deltager ikke i processen med at vurdere tilbuddene.

Det vil være muligt for ledere og chefer på biblioteksområdet at høre mere om udbuddet på BDI Årsmøde den 4. december 2024, mens alle interesserede medarbejdere på biblioteksområdet er inviteret til webinar om FBS 2.0 den 11. december 2024.

I forbindelse med at KOMBIT afgør udbuddet af Fælles Bibliotekssystem, afholder vi webinar for alle interesserede medarbejdere på biblioteksområdet, hvor den videre proces udfoldes. Webinaret henvender sig særligt til ledere og brugere af FBS.

Webinaret afholdes i forlængelse af Årsmødet for Bibliotekernes Data og It den 4. december 2024, som er målrettet chefer og øvrig ledelse for folkebiblioteker, pædagogiske læringscentre samt fag-, forsknings- og uddannelsesbiblioteker.

Tidspunkt for webinaret
Webinaret afholdes den 11. december 2024 kl. 10.00-11.00 via Microsoft Teams (mødet kan også tilgås, selvom man ikke benytter Teams i kommunen).

Formål
På webinaret vil KOMBIT fortælle om den proces, der går i gang, når der er truffet valg om leverandør til Fælles Bibliotekssystem 2.0. Formålet er at introducere jer til det forløb, der ligger forud – med den viden, vi selv har på tidspunktet for webinaret. 

Målgruppe for webinaret
Alle interesserede medarbejdere på biblioteksområdet – særligt relevant for ledere og brugere af FBS.

Agenda for webinaret

• Introduktion til ny leverandør af Fælles Bibliotekssystem 2.0
• Forventet tidsplan
• Rollefordeling – hvad forventes der af hhv. leverandøren, kommunerne og KOMBIT
• Implementeringsaktiviteter og brugerinddragelse
• Spørgsmål og eventuelt
• Afrunding, herunder kommende aktiviteter

En mail med tilmeldingslink er den 16. september 2024 sendt til dem, der er registreret som bibliotekschefer, skolechefer, supportberettigede brugere og systemansvarlige for FBS i KLIK, hvori vi opfordrede kontaktpersonerne til at videresende tilmeldingslinket til relevante kolleger i kommunen.

Hvis du har spørgsmål til webinaret, er du velkommen til at skrive til bibsys@kombit.dk.