Fælleskommunal Infrastruktur

Infrastrukturens referencegrupper søger nye medlemmer - måske er det dig?

06-11-2024
Nyhed Infrastruktur

Referencegruppernes fornemmeste opgave er at identificere aktiviteter, som kan øge gevinstrealiseringen af infrastrukturen, og konkretisere indstillinger til implementering af disse. Som medlem af en referencegruppe vil du agere ambassadør for infrastrukturen.

Referencegrupperne tager ansvar for at sikre at de konkrete problemstillinger og opgaver, som Fælleskommunal Infrastruktur arbejder med, afspejler og er kvalificeret i et kommunalt perspektiv. Det bliver gjort ud fra et helhedsperspektiv på anvendelse, udvikling og udbredelse af den fælleskommunale infrastruktur og ud fra en drift- og forvaltningsmæssig tilgang.

Som deltager i en referencegruppe får du en dybdegående viden og indsigt i den fælleskommunale infrastruktur, samt mulighed for at netværke med kolleger i andre kommuner med samme fokus og interesse. Du er ikke mindst med til at sikre, at KOMBITs initiativer er praksisnære og kommunikeres på en måde, der giver mening for kommunerne.

Du finder linket til ansøgningen nederst i artiklen.

Referencegruppen for drift og forvaltning

Gruppen arbejder ud fra en bred forståelse for kommunale behov og udfordringer samt specifik indsigt i smidig drift og forvaltning af konkrete it-løsninger i sammenhæng med den øvrige fælleskommunale infrastruktur.

Gruppen beskæftiger sig bl.a. med:

  • KOMBITs supportsetup i Produktion (PROD) og det brugerudstillede testmiljø (EXTTEST)
  • Information vedrørende forvaltning drift, fx håndtering af kendte fejl, kommende releases, oppetid og nedbrud, og de forretningsmæssige konsekvenser af nedbrud og uhensigtsmæssigheder
  • Anvendelsesmønstre af infrastrukturen, og best practices
  • Porteføljestyring af serviceaftaler og services i produktion
  • Forbedringsforslag
  • Non-funktionelle krav til infrastrukturen

Din profil

Vi forestiller os, du er it-arkitekt eller digitaliseringskonsulent med viden inden for drift i praksis.

Aktuelle medlemmer repræsenterer:

  • Københavns Kommune
  • Aalborg Kommune
  • Viborg Kommune
  • Næstved Kommune

Møder i 2025

Der forventes at blive afholdt fire referencegruppemøder i 2025.

Referencegruppen for forretning

Gruppen arbejder med forståelse for kommunale behov og udfordringer samt specifik indsigt i hhv. kommunale forretningsbehov, herunder: lovgivning, arbejdsgange, organisering og den systemmæssige understøttelse af et eller flere kommunale forvaltnings- og forretningsområder.

Gruppen beskæftiger sig bl.a. med:

  • Koblingen mellem de fælleskommunale digitaliseringsstrategier (KL), øvrige væsentlige kommunale initiativer og strategien for den fælleskommunale infrastruktur
  • Udvikling eller tilpasning af governance og forretningsmodeller
  • Kvalificering og prioritering af emner og forslag af forretningsmæssig karakter
  • Vurdering af forretningsmæssig impact på den kommunale forvaltning pba. løbende ændringer i det teknologiske økosystem, som infrastrukturen indgår i
  • Modeller og veje til hvordan kommunerne får optimal udnyttelse af investeringen i infrastrukturen, herunder gevinstrealisering med fokus på bl.a. økonomisk, datakvalitet og procesoptimering
  • Samarbejde og forhandling med tredjepartsleverandører, bl.a. vedrørende ændring af tværgående kommunale standarder

Din profil

Du arbejder allerede med at sikre værdi af den fælleskommunale infrastruktur, enten som leder for it-området i din kommune, som KOMBIT-programleder eller Infrastrukturansvarlig, eller som digitaliseringskonsulent eller fagperson med digitale kompetencer.

Aktuelle medlemmer repræsenterer:

  • Hjørring Kommune
  • Aarhus Kommune
  • Aalborg Kommune
  • Favrskov Kommune
  • Fredericia Kommune
  • Haderslev Kommune
  • Københavns Kommune
  • Odense Kommune

Møder i 2025

Der forventes at blive afholdt fire referencegruppemøder i 2025.

Referencegruppen for forretning

Gruppen arbejder løbende med problemstillinger relateret til den fælleskommunale infrastruktur. Referencegruppen har blandt andet arbejdet med RPA (Robotic Process Automation), fremtidens infrastruktur og har bl.a. igangsat et fælleskommunalt standardiseringsarbejde med revisionslogs.

Som medlem af gruppen er du med til at bringe vigtige budskaber i spil, som er med til at kvalitetssikre fremtidens infrastruktur.

Gruppen beskæftiger sig med:

  • Tværgående forståelse for den kommunale systemporteføljes samspil med den fælleskommunale infrastruktur
  • Kvalificering og vurdering af bl.a. funktioner, ny udvikling, produkter og tematikker
  • Sparringspartnere på fremtidens infrastruktur, udfordringer og tiltag
  • Bidrager med kommunale cases og til at arbejde forskellige løsningsforslag
  • Repræsentere samt udbrede brugen af den fælleskommunale infrastruktur via egne netværk  
  • Arbejdsgruppe arbejde, herunder specialistområder, hvor referencegruppens deltagere bidrager med kommunale cases og udarbejdelse af forskellige løsningsforslag 

Din profil

Du arbejder allerede med at sikre værdi af den fælleskommunale infrastruktur, enten som it-arkitekt, it-løsningsarkitekt, programleder, udviklingskonsulent eller lignende.

Aktuelle medlemmer repræsenterer:

  • Aarhus Kommune
  • Digitaliseringsforeningen Sjælland
  • Favrskov Kommune
  • Hjørring Kommune
  • Københavns Kommune
  • Odense Kommune

Møder i 2025

Der forventes at blive afholdt fire referencegruppemøder i 2025.

Bred repræsentation af medlemmer

Vi rekrutterer medlemmer fra både små og store kommuner og fra kommuner, der befinder sig på forskellige modenhedsniveauer i forhold til anvendelse af infrastrukturen. Det giver en spændvidde af engagerede profiler, der ønsker at hjælpe KOMBIT med at blive endnu bedre til at være løftestang for kommunerne. Som det fremgår af de ovenstående lister med siddende referencegruppemedlemmer, så er der er en god repræsentation af større kommuner, og vi søger derfor aktivt mindre kommuner for at skabe den rette balance.

Fælles for deltagelse i grupperne er, at man som medlem skal kunne se værdien i og arbejde for at den fælleskommunale infrastruktur anvendes til at understøtte den kommunale forretning. Dette både i den enkelte kommune, på tværs af kommunale fagområder og tværkommunalt/tværoffentligt.

Læs mere om governancestrukturen og om referencegruppens opgaver, ansvar og mandat i denne præsentation.

Deltagelse

Referencegruppen mødes ca. fire gange årligt.

Referencegruppen for drift og forvaltning afvikler primært sine møder fysisk og i København. Online møder kan forekomme efter behov.  

Referencegruppen for forretning afvikler sine møder fysisk, og i København. Denne beslutning er taget af referencegruppen selv.

Referencegruppen for arkitektur og udvikling afvikler sine møder både fysisk og online. Fysisk møde er i København.

Forud for møderne skal deltagerne afsætte 1-3 timer til forberedelse. Der kan også være brug for, at deltagerne analyserer, afdækker og kommer med input til konkrete problemstillinger mellem møderne. Slutteligt skal deltagerne jævnfør deres rolle som ambassadører påregne tid til deltagelse i arrangementer og webinarer, hvor der kan være behov for, at medlemmer af referencegrupperne holder oplæg, deler viden og erfaringer og dermed optræder som repræsentanter for den fælleskommunale infrastruktur. Man er ikke forpligtet til dette, men er en mulighed for at anvende sin viden og kendskab til infrastrukturen, og dele ud af den til landets øvrige kommuner.

Ansøgning

Kunne det være interessant for dig at deltage, eller kender du rette kandidat, ser vi frem til at modtage en motiveret ansøgning senest den 20. marts 2023. 

Klik her for at gå til ansøgningen

I ansøgningen vil du blive bedt om notere:

  • din motivation for at deltage
  • hvad du forventer at opnå ved at deltage i den respektive referencegruppe, du søger
  • hvad du bidrager med til referencegruppen
  • din kommunes ambitioner og aktuelle arbejde med den fælleskommunale infrastruktur relateret til referencegruppen

Har du spørgsmål eller ønsker en personlig snak om referencegruppernes arbejde, så skriv til FKIsekretariat@kombit.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig.