I denne nyhedsmail kan du læse om: 

• KL/KOMBIT inviterer til lokale sparringsrum for implementering
• FAQ og versionering af dokumenter
• KL/KOMBIT webinarer
• FSIII-data i FLIS
• Gateway

KL og KOMBIT afholder lokale netværksmøder omkring implementeringen af det forenklede Fælles Sprog III samt Ældreloven. Netværksmøderne vil bestå af oplæg og faciliteret sparring mellem kommunerne omkring implementering af FSIII, Ældrelov m.v.  

Møderne er rettet mod dokumentationsansvarlige og EOJ-administratorer i kommunerne. Der kan være to deltagere fra hver kommune og deltagelse er gratis. 

Vi afholder seks møder - Et for hver region, samt et ekstra møde for Region Hovedstaden, da kommunerne i hovedstadsområdet er opdelt efter fagsystemerne (d. 17. juni KMD-kommuner og d. 18. juni Systematic-kommuner)

Tilmeld dig via dette link: Lokale FSIII netværksmøder | Arrangementet

FAQ

Forvaltningsenheden modtager mange gode spørgsmål i indbakken. Vi har samlet de spørgsmål i en FAQ, som vi tænker flere kommuner også gerne vil have svar på. Du finder FAQ ‘en i dokumentbiblioteket FSIII under henholdsvis kommunal pleje – og omsorg og kommunal sygepleje.

Versionering

KL/KOMBIT tilretter i øjeblikket de dokumenter, der omhandler FSIII 2.0. Vær derfor opmærksom på hvilken version du anvender, hvis dokumenterne printes eller downloades. Versionsnummer kan findes på forsiden af dokumenterne.

I efteråret afholdt KL/KOMBIT 4 webinarer om forenklingen af FSIII. Webinarerne og de tilhørende slides kan findes på KLs hjemmeside, nederst på siden Fælles Sprog III

Vær opmærksom på, at det kun er det sidste webinar, der indeholder tilpasninger af FSIII til ældreloven.

Værktøj til visning af Fællessprog III-data i FLIS

KL har med input fra en række kommuner, og i samarbejde med KOMBIT, udarbejdet et nyt værktøj til visning af Fællessprog III-data (FSIII), som er tilgængeligt via FLIS.

Værktøjet er udviklet for at præsentere FSIII-data i et format, der er relevant og let tilgængeligt for det lokale ledelses- og udviklingsarbejde. Det er muligt at se på tilstande og indsatser, undersøge udvikling over tid, sammenligne med andre kommuner og dykke ned i fx ydelser efter servicelov og sundhedslov, specifikke aldersgrupper mv.

Dataene afspejler den registreringspraksis, der anvendes i EOJ-systemerne, og de data, der er indberettet til den fælleskommunale gateway. Selvom data stadig er relativt nye, og datakvaliteten vil forbedres over tid, er der allerede nu meget viden at hente ved at se på egne data, sammenligne sig med lignende kommuner og være nysgerrige på eventuelle forskelle. 

Nyt værktøj til visning af Fællessprog III-data i FLIS

Du finder værktøjet i boksen nederst på siden under fanen 'Se FSIII-dataværktøjet (for FLIS-kommuner)'. Værktøjet er direkte tilgængeligt, når fanen åbner.

Alle medarbejdere i FLIS-kommuner har adgang til værktøjerne med PIN-kode. Skriv en mail til enten Peter Riis (pri@kl.dk) eller Niklas Jespersen (nije@kl.dk), og bed om pinkode, så vil du få adgang til værktøjet. 

Opdatering af konsekvensanalyse, risikovurdering og databehandleraftale

I forbindelse med at alle kommuner overgår til forenklet FSIII, skal konsekvensanalysen, risikovurderingen og kommunernes databehandleraftale i relation til indberetning til Sundhedsdatastyrelsen via Fælleskommunal Gateway opdateres, så dokumenterne svarer til det nye forenklede FSIII datasæt. Dette opdateringsarbejde er i fuld gang. I løbet af marts måned vil alle kommuner modtage en ny databehandleraftale til underskrift. Databehandleraftalen sendes ud ligesom sidste gang, dvs. af KOMBIT via Visma Addo Sign, hvor kommunerne plejer at modtage databehandleraftaler fra KOMBIT. Opdateret konsekvensanalyse og risikovurdering inkl. bilag vil ligeledes blive lagt på den lukkede Fælleskommunal Gateway portal i løbet af marts måned. Som ansvarlig for din kommunes sundhed og ældreområde eller kommunal DPO kan du få adgang til materialet, hvis du ikke allerede har det.

Adgang til siden som ligger her https://fut-portal.rm.dk/x/ywl-Aw fås ved at sende en mail til FUT Systemadministrationen fra din egen mail eller funktionspostkasse.

Adressen du skal sende din mail til er fut-support@rm.dk

Titlen på mailen skal være "Adgang til Fælles Kommunal Gateway GDPR dokumentation"

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Gitte Duelund Jensen, KL (gdj@kl.dk eller tlf. 3370 3928)

Opgaver for Forvaltningsenheden for FSIII

Forvaltningsenhedens opgaver er at drifte og vedligeholde FSIII – datastandarden og dokumentationsmetoden, herunder:

• Vedligehold i form af ændringshåndtering og drift af standarder og klassifikationer
• Kommune- og leverandørdialog
• Integration til den Fælles Kommunale Klassifikation
• Løbende vedligeholdelse af metoden