Vi har siden sidste nyhedsbrev bl.a. gennemført den årlige brugertilfredshedsundersøgelse af FBS, afholdt webinar om FBS 2.0 og i sidste uge samlede vi bibliotekssektoren til Årsmøde for Bibliotekernes Data og It 2025. Alt dette kan I læse mere om i nyhedsbrevet.

Vi vil desuden gøre opmærksom på, at FBI-aftalen mellem DBC og KOMBIT forlænges med to år efter aftale med KL. Der sendes forlængelse af tilslutningsaftalen til alle kommuner og FFU'er inden jul.

Rigtig god læselyst 😊

Den 4. december 2025 samlede vi biblioteksledere og samarbejdspartnere til Årsmøde for Bibliotekernes Data og It på Scandic Kødbyen i København. Vi var ca. 100 deltagere, og dagen bød på spændende oplæg, cases og dialog om aktuelle problemstillinger og strategiske valg inden for biblioteksområdet. Der skal lyde en stor tak for jeres engagement og bidrag på dagen – og også stor tak til de eksterne oplægsholdere!

Formålet med dagen var at:

• Styrke netværk og relationer: Skabe rum for, at kommunale chefer og ledere på området og KOMBIT kunne mødes fysisk for at fremme dialog og samarbejde.
  
  
• Fremme samarbejde på tværs af sektoren: Understøtte en fælles forståelse og koordinering i en bred og kompleks sektor med mange aktører og perspektiver.
  
  
• Skabe indsigt og retning: Give deltagerne et indblik i aktuelle planer, strategi og fremtidsperspektiver for biblioteksområdet.

Fokuspunkter fra dagen:

• Status og fremtid for FBS og FBI
  Sammen med PA Consulting og KL gav vi en status på den analyse, der har været foretaget af Fælles Biblioteksinfrastruktur (FBI). Derudover gav vi en opdatering på Fælles Bibliotekssystem 2.0 (FBS 2.0) og de kommende implementeringsaktiviteter i 2026.
  
  
• BDI produktstrategi
  Efter frokost dykkede vi ned i den gældende produktstrategi og drøftede initiativer, der skal styrke samarbejde og udvikling i sektoren. Deltagerne fik her en introduktion til lånesamarbejdet gennem fire oplæg med forskellige perspektiver på lånesamarbejdet fra hhv. Det Kgl. Bibliotek, Herning Bibliotekerne, Roskilde Centralbibliotek og DBC. Efter dialog ved bordene, hvor forskellige ledelsesdilemmaer blev diskuteret, var der paneldebat mellem oplægsholderne og salen.
  
  
• Nye perspektiver med AI
  Vi satte fokus på, hvordan generativ AI kan understøtte studerendes informationssøgning og opgaveskrivning – et område med stort potentiale for fremtidige biblioteksservices.

Vi modtog mange positive tilkendegivelser ved dagens afslutning og har også fået en masse brugbar feedback i vores evaluering, som vi bl.a. vil bruge i forberedelserne til næste årsmøde.

Vi er glade for at se, at så mange fik værdi ud af at deltage, bl.a. ny viden og inspiration. 

Præsentationsmateriale fra dagen er den 5. december 2025 sendt til alle tilmeldte

Tilbage i oktober 2025 udsendte vi en brugertilfredshedsundersøgelse til hhv. systemansvarlige, superbrugere og supportberettigede brugere af Fælles Bibliotekssystem (FBS – også kaldet Cicero), hvor vi opfordrede til at videresende undersøgelsen til andre relevante brugere af FBS i kommunen.

På en skala fra 1-5, hvor 5 er størst tilfredshed, blev I bl.a. bedt om at vurdere FBS ud fra overordnet tilfredshed, mens supportberettigede brugere også blev bedt om at vurdere deres tilfredshed med supporten.

394 brugere har besvaret undersøgelsen helt eller delvist, og den gennemsnitlige tilfredshed med FBS ligger på 3,8, mens tilfredshed med supporten ligger på 4,1 – begge på niveau med sidste måling. Vi er meget tilfredse med resultatet, der ligger på et flot og stabilt niveau.

Vi vil også gerne takke for de mange gode input, ris og ros, I har delt med os i undersøgelsens kommentarfelter. Vi har i forrige uge præsenteret resultaterne for Systematic.

På baggrund af jeres besvarelser har vi identificeret følgende tematikker: 

• Funktioner, der allerede eksisterer 
• Funktioner, der kommer med FBS 2.0
• Viden og FBS og FBI

Vi gør opmærksom på, at hvis I har ændringsønsker til FBS og/eller FBI, skal I udfylde denne blanket og sende til bibsys@kombit.dk.

FBIKat er udviklet sammen med bibliotekerne og er bibliotekernes katalogiseringsværktøj, der gør katalogisering mere simpelt og overskueligt.

Når FBS 2.0 er implementeret vil I ikke længere kunne katalogisere i Cicero - det skal I i stedet for gøre i FBIkat. FBIkat kan dog tages i brug allerede nu, hvis I gerne vil: Brugervejledning til FBIKat.

Kom godt i gang med FBIkat på folkebiblioteket:

Webinar: Katalogisering i FBIKat for folkebiblioteker - DBC DIGITAL Pro

FBIkat er også til skolebiblioteker:

Webinar: Introduktion til FBIKat for skolebiblioteker - DBC DIGITAL Pro

Login til FBIKat - særligt for skoler

I starten af det nye år laves det årlige dataudtræk til Danmarks Statistik (DST) og Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS). Det er i den forbindelse vigtigt, at I gennemgår opsætningen i Cicero LMS og sikrer, at de data, I ønsker at levere, er korrekte.

Har I eksempelvis lukket en filial, åbnet en midlertidig filial eller modtaget depoter fra Centralbibliotekerne? 

Opsætning på Materialegrupper, som påvirker statistik:

• Skal materialer i Materialegruppen medtages i statistikken eller ej?
• Er materialer i Materialegruppen langtidslån?

Læs mere her: Materialegrupper og udlånsprofiler – Cicero Connect.

Opsætning på en filial, som påvirker statistik:

• Parameteren ’Medtag i rapporter’ - Angiver, om filialen medregnes i autogenererede rapporter, samt hvorvidt filialen bruges som parameter i bestand-rapporten.

Torsdag den 30. oktober 2025 afholdt vi webinar om FBS 2.0, hvor vi satte fokus på den overordnede tidsplan, demonstration af løsningen samt udrulning og implementering. Tak for den store opbakning under webinaret.

Præsentationsmateriale fra webinaret er tilgængeligt på Fælles Bibliotekssystem 2.0’s dokumentbibliotek under fanen ”Præsentationer” og kan også tilgås direkte her.

I kan desuden se eller gense webinaret via dette link: Webinar om FBS 2.0 for interesserede medarbejdere på biblioteksområdet – den 30. oktober 2025.

På baggrund af de spørgsmål, der blev stillet under webinaret, har vi udarbejdet et opfølgningsark, som ligeledes kan findes på Fælles Bibliotekssystem 2.0’s dokumentbibliotek under fanen ”Andet materiale”. Dokumentet kan også tilgås direkte her.

Derudover har vi opdateret vores FAQ om FBS 2.0 på baggrund af de indkomne spørgsmål.

Hvis I har opfølgende spørgsmål, kan I altid skrive til bibsys@kombit.dk.

Online møde for faglige ledere den 13. januar 2026
KOMBIT og Systematic afholder virtuelt opstartsmøde for faglige ledere af FBS den 13. januar 2026 kl. 9.00. 

Dagsordenen er følgende: 

• Velkomst og kort præsentation
• Plan for udrulning og implementering af FBS 2.0
• KLIK-opgaver
• Næste skridt

Der vil være tid til spørgsmål undervejs.

De faglige ledere, der er registreret i KLIK, har i starten af november modtaget en mødeindkaldelse til opstartsmødet. 

Hvis du er faglig leder og ikke har modtaget invitationen, kan du skrive til bibsys@kombit.dk.

Når vi fx inviterer til webinarer eller tildeler opgaver i KLIK, tager vi udgangspunkt i de kontaktoplysninger, I har angivet ved de forskellige roller i KLIK. Det er derfor vigtigt, at rollerne løbende vedligeholdes. 

Det er kommunens KLIK-administrator, der vedligeholder rollerne. Hvis du ikke ved, hvem der er KLIK-administrator i din kommune, er du velkommen til at tage fat i os i KOMBIT via mail bibsys@kombit.dk. 

Vi blev på BDI Årsmøde opmærksomme på, at nogle ikke har modtaget invitationen til ovennævnte opstartsmøde for faglige ledere vedrørende FBS 2.0 den 13. januar 2026 kl. 9.00.

Hvis du ønsker at deltage, men ikke har modtaget invitationen, kan det skyldes, at du ikke er oprettet som faglig leder i KLIK. Kontakt os i så fald på bibsys@kombit.dk, så sørger vi for, at du modtager en invitation. Husk også at tage fat i din kommunes KLIK-administrator, så du sikrer at modtage relevant information fremadrettet.

Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke for et godt samarbejde i 2025 og ønske jer alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår!

Vi ser frem til at forsætte den gode dialog med jer i det nye år, hvor vi bl.a. har stort fokus på vellykket udvikling og implementering af FBS 2.0.