Kære kolleger i de kommunale ydelsesområder

2025 går på hæld og har været præget af et stort arbejde med kontanthjælpsreformen. Det har været imponerende at se, hvordan I har løftet den store opgave så godt og så hurtigt. Sammen fortsætter vi arbejdet ind i 2026, hvor vi skal sikre, at de sidste dele af reformen bliver omsat lige så godt som den første.

Vi står samtidig foran et nyt kapitel: Beskæftigelsesreformen. Den fylder allerede meget hos jer og kommer også til at fylde systemmæssigt i det kommende år – særligt for sygedagpengeløsningerne, men også for KY. Vi følger nøje, hvordan reformen påvirker it-løsningerne inden for Arbejdsmarked og Beskæftigelse, og vi fortsætter med at inddrage jer tæt. Det gode partnerskab, vi har opbygget med jer, fortsætter i 2026 – både i styringen og i det daglige samarbejde.

Som jeres it-fællesskab arbejder vi for, at lovarbejdet understøtter, at kommunerne og ydelsesafdelingerne kan arbejde mest hensigtsmæssigt – med systemer, der sikrer effektivitet og automatisering, hvor det er muligt. Derfor deltager vi sammen med KL i flere af STAR’s arbejdsgrupper – bl.a. sygedagpengegruppen og arbejdsgruppen om kommunal it. Her arbejder vi for at oversætte de nye rammer i reformen til konkrete og gode løsninger i kommunerne.

I har netop besvaret brugertilfredshedsundersøgelsen for KSD, KP og KY. Tak, fordi I tog jer tid til at svare i en travl periode, bl.a. med kommunalvalget. Vi er glade for at se, at tilfredsheden med løsningerne er steget næsten over hele linjen og ligger på et positivt og stabilt niveau. Sammen med leverandører og styregrupper ser vi nu på, hvilke indsatsområder der skal være i fokus med udgangspunkt i resultaterne og de mange gode input, I har givet i undersøgelsens kommentarfelter.

Jeg vil gerne slutte med at takke for vores uvurderlige samarbejde på tværs af landet. Faggrupper, indstationerede ydelsesmedarbejdere, KY-, KSD- og KP-dage, drifts- og netværksmøder, styregrupper samt daglige drøftelser og besøg er afgørende for, at vi kan understøtte, at det kommunale ydelsesområde løfter digitalt på så højt et niveau på tværs af 98 kommuner.

Med ønsket om en glædelig jul og et godt nytår til alle jer, ser vi frem til at fortsætte vores arbejde sammen i 2026.

De bedste hilsner fra alle os i KOMBITs Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesområde,

Anja Svane, Forvaltningschef. 

Som nævnt tidligere har løsningerne under Arbejdsmarked og Beskæftigelse målt tilfredsheden blandt brugerne af løsningerne i oktober og november 2025.

Formålet med undersøgelserne er, gennem struktureret dataindsamling, at følge op på tilfredsheden med fagsystemerne og support, så KOMBIT sammen med de kommunale styregrupper og leverandører kan prioritere indsatser.

Spørgsmålene i brugertilfredshedsundersøgelsen omhandler løsning og support. Nedenfor ser I udviklingen i tilfredshed med løsning og support for hhv. KY, KP, KSD, NemRefusion og Mit Sygefravær (1-5 skala).

Det er positivt at se, at kommunernes tilfredshed overordnet set udvikler sig i en god retning og ligger på et stabilt niveau. Sammen med de respektive leverandører vil vi kigge ind i, hvilke indsatsområder, der skal være i fokus – dette blandt andet med udgangspunkt i resultaterne og de mange gode input, I er kommet med i undersøgelsens kommentarfelter.

Athene bliver i øjeblikket afprøvet i en tidlig udgave hos enkelte medarbejdere i seks kommuner: Aalborg, Ishøj, Holstebro, Glostrup, Høje Taastrup og Syddjurs.

Den udgave, der anvendes nu, er ikke komplet, men vi er klar til at teste i praksis - og ikke kun internt i KOMBIT. De næste måneder udvikler vi videre og tilføjer nye funktioner. Allerede nu er der forskellige rapporter inden for beskæftigelsesområdet herunder Kommunernes Ydelsessystem (KY), men også inden for skoleområdet.

Den officielle lancering er rykket til midten af januar 2026, hvor Athene præsenteres på KØF for borgmestre, kommunaldirektører og økonomichefer - og derefter får alle kommuner adgang.

Hvorfor starter vi med en afprøvningsfase?

November var sat af til at teste Athene i samarbejde med pilotkommunerne. De første brugere har fået adgang til KY-data og kan blandt andet se:

• Antal sager
• Fordeling (Bevilliget, Afslået, Henlagt/Afledt)
• Sagstidsmåling

Feedback fra pilotkommunerne hjælper os med at sikre kvaliteten, rette eventuelle uoverensstemmelser og tilpasse Athene til kommunernes behov. Allerede nu er der stor begejstring, og flere ser frem til at dykke endnu dybere ned i platformen.

Hvad er Athene?

Athene er din samlede og brugervenlige adgang til bearbejdet og organiseret kommunaldata – herunder FLIS-data. Alle kommuner kan få adgang, men kun hele indholdet er tilgængeligt for FLIS-kommuner.

Med Athene kan man:

• Få indsigt i din kommune fra et dataperspektiv
• Sammenligne med nabo- og sammenligningskommuner
• Sammensætte data på tværs af områder - enkelt og fleksibelt
• Identificere relevante spørgsmål inden for dit fagområde

Athene indeholder kun benchmark-data, hvilket vil sige, at der er ingen personfølsomme oplysninger i systemet. 

Har du spørgsmål, er du velkommen til at skrive til Athene@kombit.dk.

Den 4. december 2025 udgives en ny version af Mit Sygefravær (2.8). Releasen indeholder følgende brugervendte ændring:

Partshøring beskæftigelseskrav

Når en sygemeldt partshøres om manglende beskæftigelseskrav, modtager den sygemeldte i dag opgaven ”Supplerende oplysninger” i Mit Sygefravær.

Med releasen den 4. december 2025 ændres opgaven for bedre understøttelse af den sygemeldtes besvarelse af opgaven og kommunens efterfølgende sagsbehandling. Samtidig skifter opgaven navn til ”Partshøring beskæftigelseskrav”.

Efter releasen kan du læse mere om ændringerne i releasenoten, som du finder her – ligesom du kan se og afprøve den nye opgave i Mit Sygefraværs demomiljø, som er tilgængeligt for alle.

Vi er i fuld gang med at rulle KSD's AI-Assistent ud til alle kommuner, der har ønsket tilslutning. 

Det sker på vores kick-off-møder, som afholdes over tre uger - fra uge 48 til uge 50 2025. 75 ud af 98 kommuner har udtrykt ønske om tilslutning til AI-Assistenten, og er derfor inviteret til et kick-off-møde. 

Kommunerne får adgang til AI-Assistenten umiddelbart efter de har deltaget i kick-off. Fredag den 28. november 2025 begyndte vi tilslutningen af de kommuner, som ikke har været en del af test-perioden. Det er en spændende periode, hvor vi er forventer, at tilslutningen kommer til at forløbe efter planen. 

Har I nogle spørgsmål eller andet, så er I velkomne til at skrive til KSD@kombit.dk.

Den 24. og 25. november 2025 afholdtes brugertest med otte kommuner i Netcompany vedrørende HTF-indtægtsoptimering. Det sker i forbindelse med idriftsættelsen af Kontanthjælpsreformens Delleverance 4 i KY i december 2025. Brugertesten er indledningen på en længere pilottest, hvor de otte kommuner i løbet af 1. kvartal 2026 vil blive koblet på løsningen og teste den lokalt i egen kommune. Kort fortalt omfatter automatiseringen;

• Automatisk medtagning af indtægter
• Automatisk godkendelse af kladder for HTF
• Automatisk overførsel af timer til Beskæftigelseskrav
• Automatisk kontrol af indrettelseshensynet

Der henvises til uploadet infomøde om HTF-indtægtsautomatisering på driftssiden, som er afholdt den 20 november 2025. Kommunerne skal selv aktivere automatiseringen og konfigurere den lokalt.

Demo og yderligere information om dette er indeholdt i yderligere webinar, der afholdes i begyndelsen af december 2025, som også optages og kan findes på driftssiden. Endvidere henvises til brugervejledningen, der indeholder vejledning til aktivering og opsætning, herunder eksempler på opsætningskombinationer og afledte konsekvenser heraf. 

Positive tilbagemeldinger fra testkommuner på AI-Assistenten i KY.

Den 7. november 2025 afsluttede KOMBIT pilottesten på AI-Assistenten i KY, hvor fire af de store brugervejledninger i KY er dækket. Der har været syv pilotkommuner involveret i brugertesten, som i perioden har stillet mere end 2500 spørgsmål til AI-Assistenten med supplerede feedback på spørgsmål, som af testerne blev oplevet mangelfulde eller forkerte.

Generelt er det blandt testkommunerne stor tilfredshed med AI-Assistenten, som får mange gode ord med på vejen. Det er blandet andet i forhold til sparet tid samt bedre og mere målrettet udbytte af vejledningerne. Mere end 85% af de adspurgte i den afsluttende brugertilfredshedsmåling har således givet udtrykt for, at de er enige/meget enige i, at de vil anbefale AI-Assistenten til deres kolleger, når den bliver tilgængelig for alle kommuner.

Der skal lyde en stor tak til pilotkommunerne, hvis indsats har været helt afgørende for, at KOMBIT nu arbejder hen imod en udrulning af AI-Assistenten til alle landets kommuner. I første omgang med fokus på brugervejledningerne i KY, hvor det er målet at få alle de centrale vejledninger indeholdt i AI-Assistenten. Endvidere er der sat gang i processen med at få suppleret AI-Assistenten med lovgivningen, der er relateret til KY som den næste fase i videreudviklingen.

Vi vil fra KOMBIT løbende holde jer orienteret om implementeringen af AI-Assistenten til alle landets kommuner og den nærmere tidsplan for dette.

Delleverance 4.0

• Kontanthjælpsreformens delleverance 4.0 leveres i KY den 15. december 2025.
• Test blev afholdt den 10. – 12. november 2025 med succes, da der blev fundet meget få fejl.
• Brugertest med deltagelse af sagsbehandlere fra kommunerne blev afholdt den 24. og 25. november 2025.
• Test og releaseforberedelser forløber efter planen.

Release 14

• Release 14.0 leveres i KY den 20. januar 2026.
• Der er aftalt KOMBIT test den 3. december 2025.
• Test og releaseforberedelser forløber efter planen.

Release 15

• Release 15 er blevet analyseret færdig, og Netcompany starter design af løsningerne nu.
• Indhold i release 15 er fastlagt mellem KOMBIT og Netcompany, men mindre justeringer kan komme undervejs i de næste faser.
• Release 15 forventes leveret i KY i uge 19 2026. 

Generelt

•          Årshjulet for 2026 releases er udarbejdet, og er snart tilgængelig på KY-driftside. 

HTF-indtægtsautomatisering implementeres i KY med Delleverance 4. Vi introducerer en ny funktionalitet, der gør det muligt at automatisere indtægtsfradrag i HTF-sager. Automatiseringen bliver en del af Delleverance 4 i KY.

Pilotfase og anbefaling

Vi anbefaler, at kommunerne venter med at aktivere automatiseringen til efter pilotfasen, som planlægges til opstart i februar 2026.
Pilotfasen skal sikre, at funktionaliteten er testet og optimeret, inden den tages i bred anvendelse.

Pilotkommuner

Følgende otte kommuner deltager i pilotfasen og brugertester Delleverance 4:

• København
• Aalborg
• Frederiksberg
• Holstebro
• Rødovre
• Hvidovre
• Middelfart
• Sønderborg

Infomøde og webinarer

• Den 20. november 2025: Infomøde om HTF-automatisering (Mødet blev optaget, og blev efterfølgende sendt til deltagerne.)
• Den 2. og 3. december 2025: Webinarer med demo af funktionaliteterne i Delleverance 4.

Opsætning og aktivering

Kommunerne skal selv:

• Aktivere automatiseringen
• Opsætte relaterede forretningskonstanter

”Best practice” og eksempler vil blive udarbejdet på baggrund af erfaringer fra pilotfasen.

Hvad kan automatiseres?

• Indtægtsregistrering
• Opdatering af timer i Beskæftigelseskrav-processen ved nye indtægter og løbende revurdering
• KY overfører automatisk timer til timeoptælling i Beskæftigelseskrav-processen
• KY godkender automatisk kladder for HTF-sager, hvis indtægterne stemmer med borgerens forventede indtægtsmønster, og der ikke afventes yderligere indtægter.

Så er vi nået til december og den sidste YR-kørsel med genberegning (datagenopretning) af data for dagpengemodtager afledt af ændringerne vedr. beregning af dagpenge.

Efter denne kørsel vil det være muligt at se den samlede betydning for finansieringsbeløbet af de historiske data og nye dagpengeregler.

Når data fra kørslen modtaget i kommunernes respektive LIS-systemer/FLIS, vil det være muligt at fremsøge den samlede betydning for den enkelte kommune.

Betydningen vil kunne vises i en rapport (fx i form af pivot-tabel) fordelt på år, måneder eller andet, der vurderes relevant.

Konkret kan det ske ved at vælge de kørselsmåneder, hvor genberegning af dagpenge er sket (juli, oktober, november og december 2025), og samtidig vælge ydelsesperioderne tilbage til den 1. januar 2020. Alle ændringer i data (fx rettelser/korrektioner), der vedrører perioden før juni 2025, må tilskrives genberegningen (datagenopretningen) af dagpenge.

Udgangspunktet er, at alle ændringer i data fra juni 2025 og frem til i dag er normale korrektioner, da korrektioner til YRs beregninger som hovedregel sker inden for 2-3 måneder.

De månedlige bogføringsfiler fra Ydelsesrefusion indeholder en bogføringsdato på den sidste hverdag i måneden, hvor kørslen gennemføres. Men for data fra december, som beregnes i kørslen i januar 2026, vil bogføringsdatoen være d. 31.12.2025. Dette er en ændring i forhold til tidligere.

KOMBIT vil i januar tilstræbe at udsende en meddelelse om, at bogføringsfilen er på vej, som minimum dagen inden den faktiske udsendelse af filen. Dette er gældende for både den ”almindelige” beregning og for YUMU-beregningen.

Som nævnt i det seneste nyhedsbrev nærmer vi os den årlige YUMU-beregning i januar. Husk derfor at indberette ”Ydelser Udbetalt med Urette” i YUMU via ydelsesrefusion.dk

Seneste dato, hvor der godkendes YUMU-indberetninger vedrørende nuværende og tidligere regnskabsår fredag d. 9. januar 2026, hvis de skal indgå i beregningen i januar 2026.

Ydelser, der kan indberettes til YUMU, fremgår af afsnit 2 i YR Datavejledning 2.0. Bemærk: Det er kun muligt at indberette ydelser, som tidligere er registreret til Ydelsesrefusion.

Vi henviser til vejledningen på KOMBITs dokumentside: Vejledninger Ydelsesrefusion. Se afsnittet ”Videndeling og nyheder” og menupunktet Vejledninger. Filen er navngivet med ”YUMU vejledning”.

Ved spørgsmål er I velkomne til at skrive til YR-teamet på ydelsesrefusion@kombit.dk

For KY-ydelser er det muligt at se de afskrevne ”god tro” i KY-rapporten ”Detaljer finans”. Rapporten giver overblik over borgere, hvis sager skal registreres i YUMU via ydelsesrefusion.dk (for at tilbageføre refusionen). For specifik hjælp og vejledning til rapporten, kan I kontakte KY-teamet på KY@kombit.dk

Bemærk afslutningsvis, at det ikke vil være muligt at indberette YUMU via ydelsesrefusion.dk i perioden 10.-31. januar 2026, da systemet i denne periode er i gang med beregningen i januar 2026 (behandling af data indberettet siden YUMU-beregningen i januar 2025).

For at sikre, at den information, der sendes til kommunerne fra YR, bliver delt blandt relevante medarbejdere, har I mulighed for at tilmelde flere personer på kontaktlisten ’YR dataansvarlig’. Vi vil opfordre jer til at have mere end én kontaktperson per kommune tilmeldt denne kontaktliste. 

Hvis I vil bruge denne mulighed, vil vi samtidig anbefale, at I markerer en af de tilmeldte personer som ”primær”. Dette vil være en stor hjælp for KOMBIT. Vi vil, hvis der opstår behov for at ringe eller andet, i første omgang kontakte den person, som er markeret som primær.

For at tilmelde flere personer til denne liste, skal I blot række ud til kommunens KLIK-ansvarlige.