Det kan være svært for den enkelte kommune at følge med i alle ændringer i vilkår og betingelser for de Google-produkter, de bruger i skolen, og det kan være endnu sværere at forhandle med Google, hvis det bliver nødvendigt. KOMBIT er kommunernes it-fællesskab, hvor kommunerne i fællesskab indkøber og driver de store kommunale it-løsninger på tværs af kommunerne (Aula, kontanthjælpssystemet, Byg og Miljø). Derfor har KOMBIT allerede erfaring med at samarbejde på tværs og forhandle på kommunernes vegne.
”Det er en stor opgave for en kommune at holde styr på alle aftaler og forstå kompleksiteten af databehandlingerne, der sker ved brug af Googles produkter i skolerne. Hvis der bliver behov for det, har KOMBIT også en større forhandlingsmuskel, hvis flere kommuner står sammen. Det giver nemlig rigtig god mening at samarbejde på tværs om de ting, som er ens for kommunerne, og hvor KOMBIT kan hjælpe på tværs”, siger Kenneth Elmegaard Borgstrøm, chefjurist i kommunernes it-fællesskab, KOMBIT.
Næsten alle kommuner, som bruger Google-produkter i skolerne, har meldt tilbage, at de ønsker at være med i initiativet. Initiativet skal løbende vurdere de GDPR-problemstillinger, som er fælles for alle kommunerne, og understøtte, at Google-produkter i skolerne også fremadrettet er i overensstemmelse med GDPR-reglerne.
Startede med Chromebook-sagen
Initiativet bygger videre på det fælleskommunale samarbejde om Chromebook-sagen, hvor KL har repræsenteret 52 kommuner i forbindelse med sagen hos Datatilsynet. I Chromebook-sagen var der nedsat en arbejdsgruppe bestående af KL, KOMBIT og Aarhus Kommune, som stod for de nødvendige afklaringer og vurderinger på vegne af de øvrige kommuner.
Der vil også blive etableret en arbejdsgruppe under det nye initiativ. Arbejdsgruppen vil bestå af KOMBIT og en kommunal repræsentant med KOMBIT som tovholder. Ved opstart deltager Aarhus Kommune i arbejdsgruppen som repræsentant for kommunerne.
Digitaliseringschef i Børn og Unge i Aarhus Kommune, Signe Hvid Maribo, er enig i, at det giver god mening at samarbejde om opgaven:
”Google er en stor gigant at danse med, og derfor er det fornuftigt at samle vores kræfter. Vi skal løbende beskytte børnenes data, og det gør vi bedst ved at stå sammen og fokusere indsatsen”, siger Signe Hvid Maribo.
I KOMBITs DNA
Samarbejdet ligger i naturlig forlængelse af KOMBITs eksisterende opgaver og rolle som kommunernes it-fællesskab.
”Det er vigtigt, at vi kan støtte kommunerne, så de også fremover efterlever reglerne. Google ændrer løbende vilkår og produkter, og det kræver en betydelig indsats for kommunerne at følge med. Det er en del af KOMBITs DNA at arbejde for det kommunale fællesskab, og vi er glade for, at der er så stor opbakning til initiativet.”, siger Kenneth Elmegaard Borgstrøm.
KOMBIT ser løbende på mulighederne for at udvide samarbejdet med kommunerne, fx til andre områder, hvor flere kommuner anvender de samme systemer til den samme opgaveløsning.