Arkivering

Her kan du læse mere om arkivering.
1) Skal kommunen have gennemført en arkivering (f.eks. KMD-arkivering) før evt. skifte af ESDH-leverandør?

I princippet nej, men Rigsarkivet anbefaler, at det sker inden evt. skift af ESDH-leverandør.

2) Har KMD en tjekliste til, hvad der skal være ordnet på sager og dokumenter i forbindelse med arkiveringsprojektet?

Det er muligt at bestille en rapport hos KMD, som giver overblik over de udfordringer, kommunen kan forvente. Det er en rapport, der er indeholdt i arkiveringsforløbet hos KMD, og rapporten kan bestilles hos KMD.

3) Er der noget, vi kan tjekke på sagerne, når vi alligevel kigger på dem i forbindelse med oprydning i de manuelle sager, så de er klargjort til senere arkivering?

Tjek evt. selv omfanget af:

  • Zip-filer
  • Utilknyttede dokumenter
  • Ikke fast tilknyttede dokumenter
  • Ikke-godkendte/accepterede dokumenter
4) Stilles der krav til arkivering?

SAPA-løsningen indeholder ikke bevaringsværdige data, og der vil således ikke være behov for aflevering til statens arkiver.

 

Kontakt

Chefkonsulent / Projektleder
7268 8110